целью разработки каких документов является наиболее рациональное разделение и кооперация труда

Роль организационных документов в деятельности предприятия.

Главная особенность организационно-распорядительных документов состоит в том, что они являются внутренними документами. Иными словами, для того, чтобы разработать и ввести их в действие, не требуется участия сторонних организаций или представителей каких-либо других предприятий. Достаточно решения руководства или других должностных лиц того предприятия, деятельности которого эти документы касаются. Для подписания же внешних документов договоров, накладных, актов приемки работ и пр. волеизъявления представителей только одного юридического лица недостаточно. Необходимо решение должностных лиц как минимум двух организаций, неподотчетных друг другу.

Внутренний документ, выпускаемый на предприятии, может считаться обязательным для исполнения сотрудниками лишь в том случае, если он имеет юридическую силу.

Чтобы документ имел такую силу, необходимо следующее:

· положения, содержащиеся в документе, должны строго соответствовать требованиям законодательства;

· документ должен быть издан должностным лицом управления, отдела предприятия, обладающим необходимыми для этого полномочиями;

· реквизиты документа должны соответствовать принятым нормам.

Если эти условия не соблюдены, документ может быть признан судом недействительным.

Требования к содержанию и оформлению устава предприятия.

Под уставомпонимается свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления или хозяйственной деятельности. Например, Устав железных дорог РФ, Ветеринарный устав и т. д. Отдельно следует выделить уставы, определяющие организацию определенной сферы деятельности Вооруженных сил РФ (Строевой устав, Дисциплинарный устав и т.д.) Общие уставы утверждаются высшими органами государственной власти и управления, а уставы общественных организаций принимаются и утверждаются съездами. Уставы предприятий, учреждений и организаций утверждаются их вышестоящими органами (министерствами, ведомствами, исполкомами местных Советов).

В уставе определяются структура, функции и права организации. Например: устав школы-гимназии, утвержденный Советом гимназии, определяет, что общеобразовательное учебное заведение ориентирует на подготовку учащихся к профессиональной интеллектуальной деятельности, а также структуру школы-гимназии, организацию ее деятельности, управление школой-гимназией, порядок приема и отчисления учащихся, кадровое и финансовое обеспечение, утверждает стипендии для наиболее отличившихся учащихся, организацию развивающего учебно-воспитательного процесса, а также переводные и вступительные экзамены.

Задания

Перечислите разделы, входящие в типовую структуру текста положения о структурном подразделении.

Положение о структурном подразделении (коллегиальном или совещательном органе) – это правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений и иных органов.

Положения о структурных подразделениях и иных органах можно классифицировать следующим образом:

· положения о структурных подразделениях;

· положения о коллегиальных и совещательных органах: руководящих (совет директоров, правление) и специализированных (ученых совет, научно-технический совет и др.);

· положения о временных органах (совещаниях, комиссиях, советах).

Положения о подразделениях могут быть типовыми и индивидуальными. Типовые положения разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений, и на их основе разрабатываются конкретные положения.

Цель разработки организационных документов – наиболее рациональное разделение и кооперация труда между подразделениями и работниками.

Положение о подразделении имеет следующие разделы:

· права и обязанности.

В разделе «Общие положения» указываются полное официальное наименование подразделения, дата, номер и наименование правового акта, на основании которого создано и действует подразделение в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделения, наличие у подразделения печати.

Раздел «Основные задачи» – это перечень проблем, решаемых подразделением и определяющих характер и направления деятельности подразделения.

В разделе «Права и обязанности» перечисляются действия, которые обязано осуществлять подразделение в лице его руководителя для выполнения возложенных на него функций.

Раздел «Ответственность»устанавливает виды дисциплинарной, административной и (при необходимости) уголовной ответственности, которую может нести руководитель подразделения в случае невыполнения подразделением своих обязанностей.

В разделе «Взаимоотношения» регламентируются информационные и документационные потоки подразделения; основные документы, какими организациями осуществляется взаимодействие, какую информацию получает и представляет подразделение; устанавливаются периодичность и сроки представления; в каком порядке и кем рассматриваются возникающие разногласия.

Положение о подразделении оформляется на общем бланке организации. Обязательными реквизитами документа являются наименование организации, наименование вида документа, дата и номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения.

Положения о подразделениях подписываются руководителем подразделения и утверждается руководителем организации.

Дата добавления: 2020-01-07 ; просмотров: 97 ; Мы поможем в написании вашей работы!

Источник

Целью разработки каких документов является наиболее рациональное разделение и кооперация труда

Делопроизводство в учебно-научном подразделении ВУЗа

Цель разработки организационных документов — наиболее рациональное разделение и кооперация труда между подразделениями и работниками.

Организационно-правовые документы, с точки зрения срока действия, относятся к бессрочным и действуют до их отмены или до утверждения новых. В стабильно работающем учреждении необходимость пересмотра, изменения или дополнения организационно-правовых документов может возникать один раз в несколько лет. В зависимости от характера и глубины изменений в деятельности учреждения организационно-правовые документы либо разрабатываются заново, либо в них вносятся необходимые изменения и дополнения распорядительными документами (приказом или распоряжением руководителя). В случае реорганизации деятельности учреждения разрабатываются новые организационно-правовые документы и их утверждение.

Порядок внесения изменений и дополнений и их пересмотра зависит от вида организационно-правовых документов. Например, изменения и дополнения в устав организации вносятся по мере их возникновения в соответствии с установленной законом процедурой — по решению высшего органа управления организацией (общего собрания акционеров или участников и др.) с обязательным информированием органа, осуществляющего государственную регистрацию организаций. Изменения в штатное расписание вносятся по мере необходимости приказами или распоряжениями руководителя.

Изменения в положения о структурных подразделениях и иных органах учреждения также вносятся распорядительными документами руководства по мере необходимости.

Разрабатываются организационно-правовые документы руководством учреждения или подразделения с привлечением квалифицированных специалистов, хорошо знающих работу учреждения как в целом, так и по отдельным направлениям.

Организационно-правовые документы оформляются на стандартном листе бумаги с обязательным нанесением всех необходимых реквизитов: название учреждения и/или подразделения (если документ утверждается руководителем подразделения), наименование вида документа, дата, номер документа, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения. Датой организационно-правового документа является дата его утверждения.

Текст большинства организационно-правовых документов состоит из разделов, имеющих собственные заголовки и разделенных на пункты, нумеруемые арабскими цифрами.

В процессе подготовки организационно-правовые документы в обязательном порядке проходят процедуру согласования (визирования) со всеми заинтересованными подразделениями и лицами, юридической службой (юристом), заместителями руководителя организации или одним из заместителей, курирующим соответствующее направление деятельности организации.

Назначение и состав плановой документации

Результаты планирования фиксируются в плановых документах, различных по содержанию и форме. Плановые документы обычно имеют следующие названия: план, перспективный план, программа, график, схема, генеральная схема. Программы и генеральные схемы, как правило, носят комплексный характер, их содержание может затрагивать интересы нескольких органов исполнительной власти, организаций, учреждений, предприятий, территорий. Эти документы позволяют решать сложные проблемы, требующие согласованных действий ряда министерств, ведомств, организаций. Программа или генеральная схема формулирует основные направления и общее содержание работ, выполнение которых обычно рассчитано на достаточно длительный срок. Это, как правило, более масштабные документы по сравнению с планом.

Читайте также:  каким спортом можно заниматься при рассеянном склерозе

Особенность плановых документов в том, что они всегда составляются на какой-либо определенный срок, например несколько лет, год, полгода, квартал, месяц или на период выполнения конкретного вида работ, срок которого установлен распорядительным документом или договором.

Плановые документы разрабатываются на федеральном уровне, отраслевом, территориальном, в отдельной организации. Плановые документы разрабатываются как при необходимости решения сложных комплексных проблем, так и для правильной организации текущей деятельности.

Федеральные планы, программы, генеральные схемы разрабатываются по решению Правительства Российской Федерации одним или несколькими министерствами или ведомствами. При разработке федеральной программы, плана или генеральной схемы несколькими органами исполнительной власти одно из них выступает ответственным за разработку. Проекты федеральных программ, планов и генеральных схем до их представления в Правительство Российской Федерации на утверждение в обязательном порядке проходят стадию согласования со всеми заинтересованными учреждениями. Утверждаются федеральные программы, планы и генеральные схемы постановлениями Правительства Российской Федерации.

Отраслевые планы и программы разрабатываются федеральным органом исполнительной власти, они рассчитаны на выполнение подведомственными учреждениями и организациями. При наличии федеральных планов, программ и генеральных схем их положения конкретизируются в отраслевых планах и программах. Отраслевые планы и программы разрабатываются управлениями и отделами федеральных органов исполнительной власти с привлечением специалистов и заинтересованных организаций, в том числе и подведомственных. Они утверждаются руководителем федерального органа исполнительной власти (министерства или ведомства) и являются обязательными для выполнения. Контроль за их выполнением осуществляется соответствующим федеральным органом исполнительной власти.

Территориальные программы, планы, схемы разрабатываются администрациями краев, областей, районов, городов и других территориальных образований и действуют в рамках территории. Как правило, они касаются вопросов социального и экономического развития и благоустройства территорий.

Планирование деятельности отдельной организации, как правило, осуществляется в форме плана, программы или графика. Планы и программы могут разрабатываться как на длительный срок (до нескольких лет), так и для планирования текущей деятельности.

Текущая деятельность организации планируется, как правило, в форме годовых и квартальных планов работы управлений, отделов, групп, служб, в форме планов и программ командировок, графиков отпусков, а также планов выполнения отдельных специализированных видов работ, наиболее важных и существенных для деятельности организации. При наличии в учреждении коллегий, советов, комиссий (временных или постоянных) их деятельность также планируется.

Источниками для составления планов являются: федеральные и отраслевые планы, программы, генеральные схемы, организационно-правовые документы учреждения, распорядительная документация, решения коллегиальных и совещательных органов, предложения, докладные записки, справки и другие информационные и аналитические материалы, поступающие от других подразделений и служб.

Источник

Реферат на тему «Организационно-правовая документация»

Ищем педагогов в команду «Инфоурок»

Понятие организационно-правовой документации и его виды

Список использованной литературы

Понятие организации лежит в основе всей управленческой деятельности. Эта функция, безусловно, является первичной по отношению к другим функциям управления, поскольку сначала нужно организовать систему, а затем планировать ее деятельность, регулировать и контролировать. В составе организационной функции выделяются подфункции, например создание организации, установление структуры и штатной численности, распределение обязанностей между руководством, регламентация деятельности подразделений и работников, установление системы оплаты труда, режима работы и др. Содержанием организационной функции определяется назначение организационно-правовых документов – регламентировать деятельность организации во всех ее аспектах.

Значение работы с организационно-правовой документацией предприятия заключается в том, что она позволяет системно рассмотреть структуру предприятия, изучить его функции, понять цели которое оно стремится достичь.

Организационная деятельность учреждения выражается в разработке и утверждении комплекса организационно-правовых документов, содержащих правила, нормы, положения, устанавливающие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации в целом, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты.

Понятие организационно-правовой документации и его виды

— организационно-правовую форму организации, структуру управления;

— штатную численность, состав (номенклатуру) должностей — руководителей, специалистов, технических исполнителей;

— полномочия, обязанности и ответственность структурных подразделений и работников;

— правомочия совещательных органов управления организации;

— регламент деятельности аппарата управления организации;

— режим работы и системы охраны;

— организацию и оценку труда работников;

— правила реорганизации организации;

— порядок ликвидации организации.

Разрабатываются организационно-правовые документы руководством учреждения или подразделения с привлечением квалифицированных специалистов, хорошо знающих работу учреждения как в целом, так и по отдельным направлениям.

Организационно-правовые документы оформляются на стандартном листе бумаги с обязательным нанесением всех необходимых реквизитов: название учреждения и/или подразделения (если документ утверждается руководителем подразделения), наименование вида документа, дата, номер документа, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения. Датой организационно-правового документа является дата его утверждения.

Документам организационно – правовой группы присущи некоторые общие характерные черты. Помимо того, что именно через них в рамках акционерного общества осуществляется реализация норм административного права, можно также отметить следующее:

1. Подготовка организационно – правовых документов всегда предшествует конкретизированная по срокам и последовательности осуществления процедура их проектирования, разработки, уточнения и согласования.

2. Ведение организационно – правовых документов в действие всегда осуществляется после утверждения документа соответствующим руководителем.

3. Организационно – правовые документы относятся к документам бессрочного действия и сохраняют свою юридическую силу до момента их отмены (введения в действие новых взамен устаревших). Практика показывает, что при нормальном режиме работы акционерных обществ большинство организационно – правовых документов подвергается переработке примерно 1 раз в 4-6 лет. Значительно чаще (среднем 1 раз в год) содержание рассматриваемых документов уточняется.

4. Организационно – правовые документы – документы прямого действия, затрагивающие, как правило, комплекс взаимосвязанных вопросов.

5. Для абсолютного большинства организационно – правовых документов существуют единые требования к порядку и стилю изложения их содержания.

6. Общие требования к оформлению организационно – правовых документов остаются едиными для всех документов данной группы (обязательные реквизиты и порядок их размещения, использование обычной стандартной бумаги, листы которой отвечают всем установленным требованиям, определенных шрифтов и тому подобное).

Требования к составлению устава даны в Гражданском Кодексе РФ.
Устав должен содержать следующие реквизиты:

· Наименование вида документа;

· Место составления или издания документа;

· Гриф утверждения документа;

· Подпись лица, утверждающего документ.

Положения разрабатываются по указанию руководителей предприятия, по инициативе руководителей структурных подразделений.

Подписывает положение руководитель структурного подразделения, согласовывается с юридическим отделом, утверждается руководителем предприятия.

Положение оформляется на общем бланке организации и содержит следующие реквизиты:

· Наименование структурного подразделения;

· Наименование вида документа;

· Гриф утверждения документа.

Положение является сложным документом. Структура и содержание Положения определяются, как правило, организацией-разработчиком.
Текст Положения включает следующие разделы:

Текст инструкции носит указующий характер и содержит распорядительные слова: должен, следует, необходимо, и т.д.

Инструкция содержит следующие реквизиты:

· наименование вида документа;

· заголовок к тексту;

Должностная инструкция разрабатывается кадровой службой, согласовывается с юристом и утверждается директором предприятия.
Основные разделы текста должностной инструкции:

В 1 разделе указываются область деятельности специалиста; порядок его назначения на должность и освобождения от должности; квалификационные требования; подчиненность специалиста; нормативные документы.

Читайте также:  сузуки сх4 какой бензин заливать

Во 2 разделе перечисляются конкретные виды работ, выполняемые специалистом.

В 3 разделе устанавливаются права, необходимые специалисту для выполнения возложенных на него обязанностей.

Штатное расписание содержит следующие реквизиты:

· наименование вида документа;

Подписывается штатное расписание заместителем руководителя, согласовывается с гл.бухгалтером, утверждается руководителем предприятия. Гриф утверждения заверяется печатью организации.
Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя предприятия.

· организация работы предприятия;

· взаимные обязанности работников и администрации;

Правила составляются на бланке предприятия, согласовываются путем обсуждения на собрании работников предприятия, визируется юристом и утверждается руководителем предприятия.

учет разработка регламент организационный документ

Организационно-правовые документы реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности организации. Организационные документы содержат положения, обязательные для исполнения.

К организационно-правовым документам относят:

Организационно-правовые документы оформляются на общем бланке организации или стандартном листе бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов. Датой организационно-правовых документов является дата утверждения. Организационные документы утверждаются руководителем организации или ее структурного подразделения либо вышестоящей организацией. Утверждение осуществляется либо проставлением грифа утверждения на самом документе, либо изданием другого документа. Заголовок к тексту в организационных документах должен согласовываться с наименованием вида документа. Организационно-правовые документы имеют сложную структуру текста и проходят установленный в организации порядок согласования. Согласование осуществляется со всеми заинтересованными подразделениями и должностными лицами, с юридической службой, проверяющей соответствие данного организационного документа действующему законодательству.

Правильное оформление организационно-правовой документации упрощает работу фирмы и делает ее более устойчивой. Организационно-правовые документы обеспечивают исполнение задач и функций предприятия, организацию его работы. Без грамотной организации организационно-правовой документации продолжительное существование фирмы невозможно.

Список использованной литературы

1. Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие. – М., – 2008

4. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. М. ВНИИДАД, 2000.

Размещено на Allbest.ru

Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

Источник

Разделение и кооперация труда: значение, виды, сущность

Правильная организация производственных процессов позволяет добиться высокой результативности работы компании. В зависимости от вида деятельности требуется применять разделение и кооперацию труда. Эти категории позволяет добиться сокращения цикла изготовления продукции, специализировать орудия труда, повысить производительность. О значении, видах и сущности этих процессов пойдет речь далее.

Общее определение

Рассматривая понятие разделения и кооперации труда, нужно отметить, что это основные формы его организации. Они определяют функции каждого работника компании, его обязанности и место в общем производственном процессе. Описывая разделение и кооперацию труда кратко, стоит отметить, что это формы его организации, которые определяют требования к качеству деятельности сотрудников, квалификацию каждого из них.

ed4da2ec8c49dda798c08e2930eaf46b Вам будет интересно: Численность персонала: определение, понятие и структура

0bc0970771573dd8851605ca3d14bccc

Представленные понятия тесно взаимосвязаны. Они дополняют друг друга, позволяя организовать производственный цикл наиболее оптимально, учитывая особенности технологии изготовления конечного продукта.

Рассматривая представленные категории в более крупном масштабе, стоит отметить, что международное разделение труда, специализация и кооперация применяются с целью создания оптимальных условий для его общественной формы. Это позволяет создавать и поддерживать разумные, естественные пропорции между сферами производственной и непроизводственной человеческой деятельности. Такие процессы нужны для гармонизации общественного воспроизводства, его правильного распределения между отраслями хозяйственной деятельности.

291ff476dc8d0c70cbfbf5c471cb8c10 Вам будет интересно: Методы и стили менеджмента

Стоит отметить, что сложная система международной кооперации, разделение труда, а также его общественная организация включают в себя несколько разных уровней элементов. Они отличаются масштабом и значимостью:

На любом из перечисленных уровней необходимо правильно применять такие формы общественного воспроизводства, как рациональное разделение и кооперация труда. Этой процедурой занимаются управленцы разных уровней, исходя из сложившейся ситуации в рамках структурной единицы.

Разделение труда и его сущность

Если говорить о разделении и кооперации труда кратко, то это дополняющие друг друга и взаимосвязанные процессы. Они применяются на разных уровнях общественной организации производства, преследуя определенные цели.

ac28e243c0e2a978aa1fe36f421239e3

Разделение труда представляет собой разграничение деятельности сотрудников компании в процессе их совместной работы, выполнения услуг или изготовления готовой продукции. Современное производство предполагает усложнение технологических циклов. Постоянно внедряются инновационные методики, устанавливается высокопроизводительное оборудование. Из-за этого происходит развитие разделения труда, его углубление.

Разные формы организации производственной деятельности значительно влияют на планировку, специализацию, обустройство рабочих мест. В соответствии с принятыми подходами к ее организации проводится обслуживание, нормирование трудового времени, применяются соответствующие приемы и методики.

Изучая сущность разделения и кооперации труда, стоит отметить, что путем их рационализации обеспечивается равномерная, полная загрузка производственных мощностей. Деятельность сотрудников при этом будет скоординированным, синхронным. По этой причине значение разделения труда крайне велико, причем как с экономической, так и социальной стороны.

Деятельность расчленяется в этом случае на более простые составные элементы. Благодаря такому подходу удается выполнить поставленную производственную задачу при участии меньшего количества работников. При этом они могут обладать более низкой квалификацией. Разделение труда позволяет снизить издержки. Высвобожденные из оборота средства могут быть направлены на дальнейшее развитие автоматизации и механизации. В результате наблюдается положительная динамика в области производительности.

Суть и значение разделения

Совершенствование разделения и кооперации труда в рамках одного производства или отрасли, всей системы хозяйствования позволяет гармонизировать ряд процессов. Так, внутри производства выделяют разные виды работ, которые являются составными частями процесса изготовления конечного продукта. Каждый частичный процесс закрепляется за одним или несколькими сотрудниками.

9cd9ff7e27759516b6acc4151a2b5dcb

Такой подход преследует цель увеличить производительность труда. Рабочие быстрее усваивают трудовые навыки, учатся искуснее обращаться с орудиями труда. При этом несколько операций проводится параллельно. Количество отдельных процессов определяется организацией и технологическими процессами компании.

При разделении и кооперации управленческого труда, деятельности сотрудников, занятых в производстве, выдвигаются определенные требования. Это позволяет обозначить критерии, в соответствии с которыми применяют представленные формы организации технологических процессов. В процессе разделения труда придерживаются следующих требований и правил:

769e2bae51692a5b023ccd5ae83e3eed Вам будет интересно: Стратегии Портера: типы, виды и примеры

Кроме того, не должна снижаться квалификация сотрудников. Труд не может лишиться своей содержательности, стать монотонным и утомительным. Чтобы не допустить этого, нужно периодически менять местами сотрудников, устранять однообразие движений. Также могут быть введены переменные ритмы труда, регламентированные перерывы, в ходе которых работники будут отдыхать активно, интересно.

Разделение и кооперация труда на предприятии может осуществляться в разных формах. Основные из них следующие:

Технологический способ разделения труда предполагает расчленять производственный цикл на стадии, например, заготовительную, обрабатывающую, сборочную и прочее. Также его могут разделить на фазы, операции, частичные технологические процедуры и т. д.

4dfb8b69833cf0fb994a3101d69f5999

В зависимости от глубины дифференциации процесса производства, применительно к обособленным видам работ различают следующее разделение труда:

При пооперационном разделении труда определенные операции распределяются и закрепляются за отдельными сотрудниками. Предполагается проведение расстановки работающих, при которой будет обеспечена их рациональная занятость. При этом оборудование должно быть оптимально загружено. Пооперационное разделение труда достигается путем углубления специализации сотрудников. Производительность труда в этом случае повышается благодаря выработке динамического, стойкого стереотипа выполнения сотрудником поставленной перед ним задачи. Предполагается применение специализированной оснастки, механизация процесса изготовления продукции.

Читайте также:  какая самая старая женщина родила

В ходе предметного разделения труда предполагается закрепление за каждым отдельным исполнителем ограниченного комплекса работ, в ходе которых создается одно изделие.

Подетальное разделение труда предполагает создание одним сотрудником определенной части детали.

Существующие формы разделения и кооперации труда применяют в соответствии с особенностями производства, целей компании, а также прочими факторами. При неправильном применении подобных организационных подходов показатель продуктивности труда может снизиться. Поэтому к этому вопросу подходят очень ответственно.

Функциональное разделение

a7b91fa3a4c8536f4b095e260d6f893f

Рассматривая виды разделения и кооперации труда, следует отметить еще один распространенный подход. Он называется функциональным, так как предполагает обособление разновидностей профессиональной деятельности сотрудников, которые специализируются на выполнении разных по экономическому значению и содержанию задач. В соответствии с этим подходом к разделению труда выделяют следующие категории рабочих:

Выделяется в отдельные группы разделение и кооперация управленческого труда, а также служащих и специалистов. Это позволяет учесть особенности профессиональной деятельности каждой категории сотрудников. Группировка производится в этом случае по принципу выполняемых ими функций. Между этими категориями сотрудников определяются рациональные пропорции.

В рамках функционального подхода разделения труда выделяются квалификационные и профессиональные формы. Выбор зависит от целей предприятия. Профессиональный подход предполагает разделение рабочего процесса в рамках определенной профессии. При квалификационном разделении труда сотрудников группируют по принципу сложности их деятельности. Для этого применяется система тарифных разрядов или квалификационных категорий.

Границы разделения

Кооперация, разделение труда и управление производством зависят от разных факторов. Основными из них являются тип производства, сложность и объем выпуска продукции и прочее. Поэтому в процессе выбора оптимальной формы организации крайне важно проанализировать эти факторы. Это позволяет обосновать оптимальные границы разделения труда.

d4c64e4c21bc1fdb9a000b0ad168cd10

Если рассматривать эту процедуру с социальной точки зрения, чрезмерное расчленение процесса производства ведет к обеднению его содержания, превращая сотрудников в узких специалистов. С позиции физиологии подобное ведет к повышению монотонности операций, что приводит к повышенной утомляемости и высокой текучести кадров. Поэтому в ходе анализа факторов кооперации, специализации, разделения труда рассматривают следующие границы:

Технологические рамки разделения труда определяются методикой производственного цикла. В соответствии с ней процесс изготовления продукции делится на отдельные операции.

Нижняя технологическая граница представляет собой трудовой прием, который состоит из трех или больше действий сотрудника. Они следуют непрерывно друг за другом, имеют целевое назначение. Верхняя граница технологического разделения труда предполагает, что один сотрудник изготавливает полностью все изделие с нуля.

Экономическая граница определяется в соответствии с загруженностью рабочих, а также продолжительностью производственного цикла. При грамотном, точно просчитанном разделении труда производственный цикл сокращается благодаря параллельному выполнению операций. При этом повышается показатель производительности труда, так как ускоряется усвоение рабочими приемов и методов изготовления продукции.

Если разделение труда будет чрезмерным, превысит экономическую границу, это приведет к нарушению пропорций в структуре затрат рабочего времени. С одной стороны, время обработки материалов и заготовок будет сокращаться, но при этом увеличивается продолжительность операций по снятию и установке деталей, транспортировке между операциями предметов труда. Также увеличиваются затраты времени на межоперационный контроль, подготовительные и заключительные процедуры. С экономической точки зрения, оптимальным считается вариант, когда сумма факторов, снижающих продолжительность цикла, выше, чем влияние противоположных причин.

Еще одним экономическим критерием является полнота использования времени. Работник должен быть максимально занят в течение смены. Разделение труда должно быть таким, чтобы сотрудники не простаивали без дела. Для этого расширяют их производственные функции и зоны обслуживания автоматизированных линий.

Психофизиологические и социальные границы

Разделение и кооперация труда на предприятии имеют также психофизиологические границы. Они определяются допустимыми нагрузками, которые воздействуют на сотрудников компании. Длительность каждой операции должна быть оптимальной, чтобы психологические и физические нагрузки были умеренными. Для этого применяют разнообразные трудовые приемы, которые позволяют чередовать нагрузку на разные части тела и органы. Монотонность и однообразные, длительные приемы работы утомляют, снижают производительность труда со временем.

89f79673ea9ad436ab67b7ee8fdf43e5

Социальные границы разделения труда определяются минимально необходимым уровнем разнообразия функций, при котором труд становится содержательным и привлекательным для персонала. Сотрудник должен видеть результат своей деятельности, получать от него определенное удовлетворение.

Если труд представляет собой набор простых движений, монотонных действий, это снижает интерес сотрудника к нему. Такая деятельность лишена творчества, не способствует росту квалификации и т. д.

Кооперация и ее сущность

Организация разделения и кооперации труда выполняется в ходе тщательного анализа и оценки особенностей технологических циклов. При этом оба подхода к формированию организационной структуры неразрывно связаны. Чем глубже разделение труда, тем большее значение для эффективности деятельности персонала имеет кооперация.

Коллективный труд нельзя рассматривать как сумму частичных трудовых процессов. Важно найти оптимальное соотношение между отделенными действиями персонала. При этом определяется правильная расстановка работников, при которой занятость будет рациональной. В этом случае производительность труда будет максимально высокой.

Поэтому кооперацию нужно рассматривать как процесс объединения сотрудников в ходе выполнения их совместных действий, направленных на достижение единого результата.

Отдельные формы разделения и кооперации труда довольно разнообразны. Они тесно связаны с организационными и техническими особенностями компании. Однако все разновидности подобных форм принято сводить к трем основным категориям кооперации:

Межцеховая кооперация основана на разделении процесса производства между отдельными цехами. Она заключается в участии коллектива производственного участка в деятельности, которая направлена на достижении общего для компании результата в ходе изготовления продукции.

Внутрицеховая кооперация представляет собой взаимодействие отдельных структурных подразделений. Это могут быть участки, поточные линии, отделы и т. д.

Кооперация внутри участка подразумевает взаимодействие между отдельными сотрудниками, которые выполняют свои функциональные обязанности в ходе совместной работы с другими представителями коллектива. Они объединяются в бригады, группы и т. д.

Границы кооперации

Разделение и кооперация труда имеют определенные границы. Это определяет рамки углубления каждой формы в рамках конкретного производства. Кооперация имеет экономические и организационные границы. Это рамки, в которых представленная форма будет максимально целесообразной.

Организационная граница предполагает, что для проведения любой работы нужно объединить минимум двоих человек. Верхняя черта кооперации в этом случае определяется нормой управляемости. Если ее превысить, невозможно будет согласовать деятельность группы. Это приведет к значительным потерям рабочего времени.

Экономическая граница предполагает установить такую степень кооперации, при которой возможно снизить затраты до предела. Расчет делают для живого и овеществленного труда на единицу готовой продукции.

Особенности проявления на производстве

Кооперация, как и разделение труда, проявляются в ходе производства в разных формах. На их выбор оказывают влияние разные факторы. Прежде всего, это уровень технического оснащения производства. Состав оборудования, которое применяется в ходе производственного цикла, оказывает влияние на специализацию вспомогательных, основных сотрудников.

Содержание труда предопределяется уровнем механизации и автоматизации на предприятии. В соответствии с этим определяется профессиональный уровень и квалификация сотрудников.

Кооперация, как и разделение труда, определяются типом производства. Также они зависят от подхода к организации участков и цехов. Это, например, может быть предметный, технологический, смешанный принцип. Учитывается и построение вспомогательных служб.

На выбор формы организации влияет трудоемкость, сложность изделий. От этого зависит квалификационных состав, структура групп сотрудников компании.

Источник

Информационный портал ответов на вопрос "Какой"
Adblock
detector